商業應用軟體與生活應用實務國立空中大學 110 學年度上學期期中考試題【正題】－夏舞茶時光

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國立空中大學 110 學年度上學期期中考試題【正題】

問答題，請除了填寫大標題外，必須說明標題內之內容，否則一個標題僅給 1 分：

一、請找出以下功能在哪，並說明執行啟動的功能順序（每個 5 分，舉例：「同義字」，至「校閱」，找「同義字」）：

1.將文件文字從繁體轉換為簡體字
至「校閱」，找「繁轉簡」。

2.建立樞紐分析表
至「插入」，找「樞紐分析表」。

3.讓數值產生千分位
點選上方「功能區」的「常用」標籤，找到中間處的通用格式區域，先選取資料欄，然後點選逗號樣式的圖示「，」。

4.把資料做成直線圖
先選取資料欄，點選上方「功能區」的「插入」標籤，找到中間處的「圖表」區域，找「直線圖」。

5.如果有一個欄位是地址，把「市」「區」等地址資料切開成不同欄位
先選取資料欄，點選上方「功能區」的「資料」標籤，找到中間處的「資料工具」，找「工具剖析」，選擇「分隔符號」或「固定寬度」進行切割欄位。

二、剪貼簿主要功能為何？另，請說明怎樣把格子「ABC」的註解資料複製到「XYZ」上？（功能說明 10 分，複製註解說明，15 分）

剪貼簿主要功能為：可以重複貼上複製的資料
選取包含要複製之註解的一或多個儲存格，按Ctrl+C，在[常用] 索引標籤上，按一下「貼上」下方的箭號，然後按一下「選擇性貼上」，在「選擇性貼上」對話方塊的「貼上」下方按一下「註解」，然後按一下「確定」。

Mac版本示範
步驟一、

步驟二、

步驟三、

步驟四、五、

步驟六、七、

步驟八、

三、說明以下格式設定的方法：（每個 5 分）

1. 如何把 1230000 設定成＄1,230,000。
點一下該儲存格，再點數值類＄按鍵之下拉式選單，點選「＄中文（台灣）」或「台灣貨幣」格式，點選其他會計格式，對話視窗中，小數位數減少2位。(mac版本)

2. 如何把 1230000 設定成一百二十三萬。
點一下該儲存格，再點數值類＄按鍵之下拉式選單，點選「其他會計格式」，再點選「特殊」，選擇「國字」類型，再按確定。(mac版本)

3. 如何把 4 月 12 日設定成民國一一 0 年四月二十日。
作法一：點一下該儲存格，再點數值類＄按鍵之下拉式選單，點選「其他會計格式」，再點選「日期」，選擇「國字西元日期」類型，再按確定。(mac版本)
做法二：點一下該儲存格，再點數值類通用格式之下拉式選單，點選「詳細日期」，再按確定即可。(mac版本)

4. 如何把 1230000 設定成 US＄1,230,000
點一下該儲存格，再點數值類＄按鍵之下拉式選單，點選「其他會計格式」，再點選「貨幣」，選擇「符號：US＄」，小數點減少兩位，選擇表示方式，再按確定。(mac版本)

5. 如何把 5.4 設定成 5。
點一下該儲存格，再點數值類＄按鍵之下拉式選單，點選「其他會計格式」，再點選「會計專用」，小數點減少兩位，再按確定。(mac版本)

四、何謂絕對參照、相對參照、混合參照？試說明之。（5 分）

函數亦為儲存格之間關係，儲存格除有欄、列之「位址」外，在公式使用時，位址特別之處在於一個儲存格「位址」可以4種面貌呈現，可以是完全靜止的;可以縱向靜止橫向動態;可以縱向動態橫向靜止;也可以是完全動態的。完全静止情況稱之為「絕對參照」，以($欄$列)表之;縱向靜止橫向動態，以($欄列)表之;縱向動態橫向靜止，以=(欄$列)表之，此二情況稱之為「混合參照」;完全動態情況稱之為「相對參照」，以(欄列)表。

五、資料驗證可以做什麼？試說明之。（5 分）

資料驗證:在於限制輸入資料，只有符合條件之資料才能輸入，不符合條件者無法輸入,可使用限制條件準則中,包含任意值(即不限制)、整數、實數、清單、日期、時間、文字長度及自訂等8種。此外、尚可對輸入時給予「提示訊息」及「錯誤提醒」等。
執行程序：先選取範圍,至『資料」標籤,「資料驗證」,設定「驗證準則」及「資料」,即完成。

六、試說明以下函數。

1. COUNTIF。（5 分）
說明：在指定儲存格範圍內，計算符合條件資料的儲存格數目。
引數：範圍，一定要有，不可缺，可包含數字、陣列、具名範圍或含有數字的參照，條件，一定要有，不可缺，可以指定數值、條件式、儲存格參照、字串或函數形式，唯文字或函數形式，唯文字不分大小寫且須於前後加引號『”』區隔，並可以使用萬用字元『？』或『*』指定搜尋條件，運算式包含>、<、=、>=、<=…..等比較運算式。

2. SUM。（5 分）
說明:求指定範圍內所有數值的總和。
引數:
範圍1,一定要有,不可缺;範圍2...,可選擇使用,最多可有255個參數。加總範圍連續儲存格以冒號「:」表示;加總不相鄰儲存格內的數值,以逗「，」區隔;不同工作表儲存格前要加上「工作表名稱!儲存格範圍」。

此外，SUM函數除加總數值、加總相鄰儲存格值,也可加總儲存格值再加數值:
=SUM(5,10)加總5和10為(15)
=SUM(A1,A8)加總儲存格A1和A8中的值(129)
=SUM(A1:A8，15)先加總儲存格A1至A8中的值(255),再將結果值加上15

3. SUMIF。（5 分）
說明：加總一個範圍內符合單一條件儲存格值。
引數：範圍，一定要有，不可缺，範圍用以搜尋進行的儲存格範圍；條件，一定要有，不可缺，可為數值、運算式、儲存格參照、文字或函數形式，也可包含萬用字元；問號（？）、星號（*）、及（～）符號；加總範圍為條件範圍中符合條件的儲存格值加總。